Assistant administratif BTS SP3S Morlaix
Lieu : Morlaix
Intégrer le Conseil départemental du Finistère, c’est rejoindre une collectivité territoriale de 4 000 agents qui travaillent au quotidien pour offrir aux Finistériens des services publics de proximité et innovants
Contexte et objectifs :
Au sein du service chargé du suivi des mineurs confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance à la Direction Territoriale de l’Action Sociale des pays de Morlaix et du Centre Ouest Bretagne, les différents professionnels interviennent dans :
- Le suivi et de l’accompagnement des enfants confiés au Président du Conseil départemental par décision judiciaire, ou par décision administrative.
- Le suivi des jeunes majeurs bénéficiaires d’un contrat et confiés durant leur minorité.
Le service suit et accompagne la prise en charge et le projet de plus de 501 mineurs protégés.
Il se compose de 3 équipes sectorisées (Pays de Morlaix, de Landivisiau et du Centre Ouest Bretagne).
Chaque équipe est composée d’un cadre en charge du suivi des mineurs confiés, d’un conseiller technique spécialisé en protection de l’enfance et de référents (assistants sociaux et éducateurs spécialisés) chargés du suivi de proximité et de l’accompagnement des enfants protégés.
Missions :
1)Assurer le suivi administratif, juridique et financier des dossiers des mineurs confiés
• Garantie le suivi administratif des dossiers des mineurs confiés et des procédures réglementaires en protection de l’enfance
• Contribue au respect des échéances, des mesures de placement et la sécurisation des démarches administratives
• Il recueille et traite toutes les informations nécessaires au traitement des dossiers administratifs et/ou comptables
2) Assurer la fonction de collaborateur du cadre de l’unité
• Appui au cadre dans l’organisation et le fonctionnement de son équipe
• Assurer la tenue de l’agenda du cadre et préparation des instances du service
• Constituer et faire des synthèses de documents
• Préparer, planifier des commissions, des rendez-vous et des réunions
• Rédiger des courriers et des rapports
3) Contribuer à des missions transversales
• Suivi de l’activité, parcours et projets des mineurs confiés
• Assurer le suivi de tableaux de bord, de données
4) Assurer la transmission des informations auprès des instances judiciaires et partenariales
• Il est l’interlocuteur auprès des tribunaux judiciaires, des greffes des juges des enfants
• Foyers et structures accueillants des enfants confiés dans le cadre de la référence unique
• Il fait le lien avec les différentes institutions (mairies, banques) afin de concourir à la constitution des dossiers administratifs
Compétences techniques visées pendant l’apprentissage :
-Gérer des dossiers administratifs, appliquer les procédures et règles de ses domaines d’intervention
-Organiser et coordonner, maitriser les procédures administratives, instances de décision
-Hiérarchiser les informations à transmettre
-Développer des tâches de rédaction administrative : rédiger des notes, des comptes rendus et mettre en forme tous types de courrier
-Maitriser les techniques de secrétariat, les outils informatiques et les logiciels d’application
Profil souhaité:
-Savoir travailler dans un environnement pluridisciplinaire, s'intégrer dans un service et avoir un intérêt pour le travail en équipe
-Avoir de l'intérêt pour le secteur social
-Être en capacité de faire face à des situations de tension
-Savoir gérer ses émotions, avoir de la discrétion
Période : à partir de septembre 2023
Salaires : selon législation en vigueur
Adresse du lieu d’apprentissage : 21 rue du Poulfanc 29678 Morlaix