Assistant administratif BTS SP3S ou BTS SAM Quimper
Lieu : Quimper
Date limite de candidature : 30 juin 2023
Intégrer le Conseil départemental du Finistère, c’est rejoindre une collectivité territoriale de 4 000 agents qui travaillent au quotidien pour offrir aux Finistériens des services publics de proximité et innovants
Vous souhaitez intégrer un BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S) ou un BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Nous vous proposons de suivre votre formation en alternance au sein de notre Direction Enfance Famille (Service accueil du jeune enfant) en tant qu’assistant de gestion administrative L
Le service accueil jeune enfant se compose de 2 unités :
- Une unité accueil collectif : Etablissement d’accueil de jeunes enfants (EAJE) et accueil des enfants de moins de 6 ans (portage des projets de création de EAJE, instruction des demandes d’ouverture…)
- Une unité accueil individuel : délivrance des agréments assistants maternels et familiaux
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Missions :
1) Participer à l’instruction administrative des demandes d’agrément assistants maternels ou familiaux
Participer à l’instruction des demandes d’autorisation d’accueil en Accueil collectif de mineurs ou en établissements d’accueil de jeunes enfants (Réception des demandes, mise en forme de courriers, classement, archivage…)
2) Prendre en charge des tâches administratives
-Gestion du courrier arrivée et départ des 2 unités puis orientation
-Mise en forme de différents courriers (rendez-vous d’entretien pour les professionnels de l’équipe ou la cheffe de service, préparation de courriers de réponse aux usagers)
-Edition de listes pour envoi aux partenaires
-Edition et mise en forme de tableaux de suivi (Excel)
-Edition de plannings (exemple : programmation des réunions d’informations pour les candidats à l’agrément)
-Orientation des usagers par téléphone vers l’interlocuteur privilégié au sein du service
-Assistance à l’usager pour l’accès au télé-service E.enfance
Compétences techniques visées pendant l’apprentissage :
-Connaissance et pratique des outils bureautiques
-Aptitudes rédactionnelles et à la prise de notes
-S’approprier le fonctionnement, les méthodes et procédures en lien avec le domaine
Compétences comportementales :
-Capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire et pouvoir être en autonomie sur des tâches confiées
-Capacité à communiquer de manière neutre et bienveillante (usagers et professionnels du service)
-Capacité à respecter les règles de l’organisation, d’exécuter les tâches dans les délais définis)
-Être rigoureux
Période : à partir de septembre 2023
Salaires : selon législation en vigueur
Adresse du lieu d’apprentissage : 4 boulevard du Finistère 29000 QUIMPER