un chargé de projet événementiel (H/F) à la Direction de la communication

Divers - Emploi titulaire ou contractuel - B

Offre déposée le 9 juin 2022

Lieu : Quimper

Date limite de candidature : 30 juin 2022

Collectivité de près de 4000 agents, dotée d’un budget d’un milliard d’euros au service des plus de 900 000 Finistériens, le Département du Finistère intervient notamment sur les politiques suivantes :

1-  Action sociale

Personnes âgées, handicap, RSA, protection de l’enfance, …

2-  Économie et attractivité

Infrastructures routières et portuaires, numérique, aménagement du territoire, logement, …

3-  Cadre de vie

Collèges, culture, sport, environnement, enseignement supérieur et recherche, agriculture, pêche, ...

Recrutement par voie statutaire en catégorie B ou à défaut par voie contractuelle

d'un Chargé de projets événementiels (h/f)

Très polyvalent, dynamique, doté d’une grande capacité d’initiative, vous contribuerez à la scénarisation de la stratégie de communication pour valoriser le projet départemental auprès des citoyens et de nos partenaires. Au sein de la direction de la Communication du Conseil départemental, vous travaillerez en étroite relation avec l’ensemble de la direction et les autres directions internes. Vous avez un bon esprit de synthèse et une certaine aisance pour structurer, scénariser et assurer le suivi des événements du Conseil départemental et participer aux événements de nos partenaires. Grâce à votre créativité, votre sens précis de l’organisation et des plannings, vous êtes force de proposition et d’innovation pour assoir à la notoriété et la visibilité du Département. Alors, n’hésitez pas à nous rejoindre pour participer à de nombreux projets aux enjeux très variés.

Nature des missions

Concevoir, organiser et assurer le suivi des projets événementiels (salons, stand, conférences, signatures officielles, séminaires…) du Département de A à Z, en lien avec l’équipe de la direction de la Communication (contenus, graphisme, outils vidéos, print, presse…) et avec les services du département et/ou les élus

S’assurer de la bonne représentativité du Département sur l’ensemble des événements partenaires dans des domaines variés (nautisme, culturel, associatif…) et assurer l’entretien, la logistique et le renouvellement de la PLV (banderoles, flammes, kakémonos, signalétique…)

Planifier, piloter et gérer les projets avec l’ensemble des différents prestataires internes et/ou externes et parties prenantes, dans le cadre budgétaire fixé

Proposer des partenariats événementiels innovants qui contribuent à la bonne notoriété du Département, en adéquation avec le public ciblé

Assurer des prestations de qualité où le déroulé de chaque événement a été pensé et planifié afin d’anticiper tous les besoins pour le jour J

Profil idéal ?

COMPÉTENCES

Création, gestion et suivi logistique de la chaîne événementielle

Valoriser l’image du Département en adéquation avec la cible visée et les messages à relayer en lien avec la direction de la Communication / les services et partenaires

Assurer le sourcing, le suivi opérationnel et budgétaire avec l’ensemble des prestataires et partenaires, y compris les impératifs protocolaires à mettre en place. La connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une collectivité serait un plus.

Savoir s’adapter face aux imprévus pour assurer une prestation de qualité

Maitrise des outils informatiques de bureautique (Office). Le graphisme serait un plus ou la scénarisation de stand par exemple.

QUALITÉS

Réactivité avec une bonne capacité d’analyse et d’adaptation

Grande disponibilité et mobilité sur le département

Sens de l’organisation et de la rigueur dans la gestion des délais et des priorités

Excellentes qualités relationnelles, adaptabilité, proactivité, curiosité d’esprit, esprit d’équipe

Respect de la confidentialité

Poste basé à Quimper. Permis B souhaité. Rémunération nette minimum 2023 euros.

Ce poste vous intéresse, merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation, Cv, dernier arrêté de situation administrative en précisant la référence DIRCOM-97 avant le jeudi 30 juin 2022 à recrutement@finistere.fr

Informations complémentaires

Contact(s)

michele.lachiver@finistere.fr

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