2 postes d’assistant administratif à Quimper

Le Département du Finistère recrute pour sa Direction des Bâtiments et Services Généraux

La Direction des Bâtiments et services généraux contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets du Conseil départemental en matière de patrimoine bâti et de moyens généraux.

Elle se mobilise activement dans le lancement d’un programme ambitieux de montée en performance des bâtiments des services départementaux et de commande publique efficiente et responsable, en vue de mettre à niveau rapidement le parc immobilier, d’améliorer les conditions de travail des agents de la collectivité et d’accueil de ses usagers, et de satisfaire aux obligations liées aux économies d’énergie.

Elle regroupe des moyens et des compétences multiples au sein de 4 services, qui se déclinent dans différents domaines ; la programmation de montée en performance des bâtiments des services départementaux et de commande publique efficiente et responsable, en vue de mettre à niveau rapidement le parc immobilier, d’améliorer les conditions de travail des agents de la collectivité et d’accueil de ses usagers, et de satisfaire aux obligations liées aux économies d’énergie ; le maintien au quotidien du parc immobilier en entreprenant, en régie ou par entreprises, tous les travaux nécessaires au dépannage, à la mise en conformité, à l’entretien courant et à l’amélioration des bâtiments ; la gestion logistique par la mise à disposition de services et moyens matériels , la gestion du courrier, l’imprimerie, l’entretien ménagé des locaux.

La DBSG recherche ainsi deux assistants administratifs pour venir en appui du service opérations immobilières et du service maintenance des patrimoines.

Descriptif de l’emploi

A ce titre vos missions seront :

  • Assister le chef de service dans la gestion quotidienne de l’activité
  • Assister le service dans sa gestion budgétaire, en coordination avec l’unité budget de la DBSG
  • Assister le service dans sa gestion courante des marchés publics

 

Profils recherchés

Expérience : souhaitée sur un poste similaire

Formation : administrative souhaitée

Savoirs et savoirs faire :

  • Maitrise des outils bureautiques (word, excel, outlook, powerpoint)
  • Connaissance des techniques de classement et d’archivage
  • Capacité rédactionnelle, Connaissance du code des marchés publics

Savoirs être :

  • Avoir le sens de l’organisation et être capable de prendre des initiatives
  • Etre capable de respecter les règles de l’organisation et d’exécuter la tâche dans les délais impartis ou définis par un supérieur hiérarchique
  • Capacité à travailler en équipe, aller vers les autres et être disponible.

 

  • Accès à une offre de formation variée, parcours managérial des encadrants
  • Aménagement du temps de travail : temps de travail flexible (horaires variables) ou annualisé (agents des collèges), pas de travail le week-end ni de nuit (sauf exception ponctuelle), 49 jours de congé et RTT/an, CET, télétravail possible.
  • Contrat de groupe prévoyance
  • Chèques vacances (sous conditions de ressources)
  • Coffre-fort numérique
  • Forfait mobilité durable (75% pour un abonnement transport en commun)
  • Accès au restaurant administratif (sur Quimper) ou restauration conventionnée (selon localisation)
  • Flotte de véhicules de service pour les déplacements professionnels
  • Amicale des personnels (accès à la pratique culturelle et sportive à des tarifs préférentiels, de loisirs – cinéma, billetterie…)

 

Quotité de temps de travail

1 607 heures

Rémunération

Indiciaire + régime indemnitaire.

 

Informations

Pour en savoir plus, consultez la fiche de poste jointe

Recrutement : par voie statutaire. Ce poste est ouvert au cadre d’emplois adjoints administratifs

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