Un coordinateur administratif à Quimper

Intégrer le Département du Finistère, c’est rejoindre une collectivité territoriale attractive qui œuvre quotidiennement pour offrir aux Finistériens des services publics de proximité et innovants.

Avec 4 000 agents exerçant plus de 100 métiers, le Département intervient sur l’action sociale (personnes âgées, personnes en situation de handicap, protection de l’enfance…), l’économie et l’attractivité de la pointe Finistère (routes, couverture numérique, appui aux communes et soutien aux secteurs clés de l’économie locale) et le cadre de vie (environnement, collèges, logement, culture et sport).

Descriptif de l’emploi 

Au sein du Secrétariat général, direction composée d’environ vingt-cinq agents, ce poste offre un champ de vision sur l’ensemble des politiques et actions du Département et l’opportunité de travailler avec toutes les directions de la collectivité au sein d’une équipe expérimentée et solidaire. 

Missions

Vos missions seront :

• De vérifier les notifications des délibérations du Conseil départemental et de la Commission permanente en lien avec le secrétaire général adjoint et les directions ;
• De venir en appui au processus de production des délibérations et documents relatifs aux travaux de l’Assemblée (Commissions Permanentes et Séances Plénières) en lien avec la coordinatrice de ce processus ;
• De préparer le travail de prévention des conflits d’intérêts en lien avec le secrétaire général adjoint ;
• De devenir un appui administratif général.

Profils recherchés

Compétences :

• Savoir mettre en forme les projets de délibérations, documents annexes, tableaux, en veillant à une bonne orthographe ;
• Utiliser avec aisance les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, intranet et l’outil de gestion électronique des délibérations ;
• Connaissances juridiques générales

Savoirs être :

• Avoir le sens du travail en équipe ;
• Être capable de respecter les règles de l’organisation et d’exécuter les tâches dans les délais impartis ou définis par son responsable ;
• Savoir organiser son travail, en coordination avec d’autres en prenant en compte les contraintes pour un fonctionnement optimal de son poste ;
• Chercher l’information dont il/elle a besoin rapidement pour continuer son action ;
• Savoir rendre compte, recevoir des consignes, partager des informations.