Un coordinateur assemblée à Quimper

Le Département du Finistère recrute pour le Secrétariat général

Au sein du secrétariat général, direction d’environ 20 agents et sous l’autorité directe du secrétaire général et de son adjoint qui vous accompagneront dans l’exercice de cette mission, vous participerez à la préparation des séances du Conseil départemental et de la Commission permanente et de tous les projets de délibération par la mise en œuvre de l’outil AIRS délib.

Descriptif de l’emploi

Vous assisterez également aux séances pour en établir les procès-verbaux. Au cœur de la vie institutionnelle de notre collectivité, ce poste offre un champ de vision sur l’ensemble des politiques et actions du Département et vous permettra de travailler avec toutes les directions de la collectivité au sein d’une équipe expérimentée et solidaire

Vous aurez pour missions de

  • De coordonner le processus de production des délibérations et documents relatifs au travaux de l’Assemblée (commissions permanentes et séances plénières).
  • D’assurer l’administration fonctionnelle du logiciel de gestion dématérialisée des délibérations (AIRSDélib)

Profils recherchés

Expérience : sur fonctions similaires appréciée

Formation : BAC

Savoirs et savoirs faire :

Sont attendus sur ce poste

  • une bonne capacité rédactionnelle,
  • une aisance dans l’utilisation des logiciels métiers et des outils informatiques.
  • Une connaissance des règles juridiques applicables au processus de délibération et au fonctionnement des assemblées locales.
  • La connaissance de l’environnement institutionnel

Ces savoirs sont autant d’atouts à la prise de poste

Savoirs être : Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’anticipation, aisance relationnelle sont autant de qualités personnelles indispensables pour réussir sur ce poste

  • Accès à une offre de formation variée,
  • Aménagement du temps de travail : temps de travail flexible (horaires variables)
  • Contrat de groupe prévoyance
  • Chèques vacances (sous conditions de ressources)
  • Coffre-fort numérique
  • Forfait mobilité durable (75% pour un abonnement transport en commun)
  • Accès au restaurant administratif (sur Quimper) ou restauration conventionnée (selon localisation)
  • Flotte de véhicules de service pour les déplacements professionnels
  • Amicale des personnels (accès à la pratique culturelle et sportive à des tarifs préférentiels, de loisirs – cinéma, billetterie…)

Quotité de temps de travail

1 607 heures

Rémunération

Indiciaire + régime indemnitaire.

Revenir en haut de page