Le Département du Finistère recrute pour La Direction des systèmes d’information et des ressources humaines.
Le service ressources de la Direction des systèmes d’information et des ressources humaines établit et suit l’exécution du budget de la direction. Il assure mensuellement les opérations collectives de paie, le contrôle et le versement de frais de déplacement. Il administre fonctionnellement les logiciels métier de la direction.
Dans un contexte de modernisation de la politique ressources humaines, vous aurez en charge l’encadrement d’une équipe de deux agents, l’administration du logiciel de gestion des frais de déplacement, l’application et l’évolution du règlement départemental des frais de mission de l’ensemble des personnels et élus départementaux
Descriptif de l’emploi
En tant que responsable de l’unité frais de déplacements, vos principales missions seront :
- Management, responsabilité humaine
- Administrer fonctionnellement l’outil informatique
- Appliquer, faire évoluer et veiller à l’application du règlement
- Assurer le contrôle des frais des élus et assurer la relation avec le Cabinet
- Suivi statistiques et budgétaire
- Suivi de projet
Profils recherchés
Savoirs et savoirs faire :
- Structurer l’organisation du travail, de l’information et le fonctionnement de l’unité
- Mettre à jour des tableaux de bord d’activité et élaborer les plannings, et formaliser des procédures internes
- Avoir des compétences juridiques, financières et techniques liées au domaine d’activité
- Savoir définir et piloter les travaux à conduire
- Connaître la méthodologie de projet et savoir gérer sa déclinaison opérationnelle
Savoirs être :
- Savoir travailler en équipe
- Avoir la capacité à proposer des idées, des solutions créatives dans son domaine d’expertise.
- Avoir un esprit d’anticipation de manière à limiter les risques de dérive du projet
- Disposer de qualités relationnelles fortes d’écoute, de dialogue et d’animation au service, du management fonctionnel des membres de son groupe projet
- Avoir des capacités d’organisation, de planification et de gestion
- Accès à une offre de formation variée, parcours managérial des encadrants
- Aménagement du temps de travail : temps de travail flexible (horaires variables) ou annualisé (agents des collèges), pas de travail le week-end ni de nuit (sauf exception ponctuelle), 49 jours de congé et RTT/an, CET, télétravail possible.
- Contrat de groupe prévoyance
- Chèques vacances (sous conditions de ressources)
- Coffre-fort numérique
- Forfait mobilité durable (75% pour un abonnement transport en commun)
- Accès au restaurant administratif (sur Quimper) ou restauration conventionnée (selon localisation)
- Flotte de véhicules de service pour les déplacements professionnels
- Amicale des personnels (accès à la pratique culturelle et sportive à des tarifs préférentiels, de loisirs – cinéma, billetterie…)
Informations
Pour en savoir plus, consultez la fiche de poste jointe
Recrutement : Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle (CDD de 1 à 3 ans). Ce poste est ouvert au cadre d’emplois d’attaché.