Le Département du Finistère recrute pour la Direction Enfance Famille.
Regroupant 230 professionnels, la Direction Enfance et Famille (DEF) est chargée de la conception, de la conduite et de l’évaluation des politiques départementales relatives à l’enfance et à la famille.
Descriptif de l’emploi
Sous l’autorité de la Chef de service Financier et Ressources de la Direction de l’Enfance et de la Famille, l’assistant administratif assure le secrétariat et l’assistante administrative et financière. Il participe à la mise en œuvre de la politique départementale en matière de protection de l’enfance.
Il assure la gestion de différents dispositifs en lien avec les services opérationnels, notamment les services en charge des mineurs confiés des trois territoires d’action sociale du Finistère, et avec la direction des finances et de la performance.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer une assistance administrative générale pour la direction et les cadres
- Contribuer au fonctionnement de certains dispositifs de protection de l’enfance
- Assurer des missions de saisie pour le médecin départemental de PMI
Profils recherchés
Savoirs et savoirs faire :
- Connaissance de l’organisation départementale et du dispositif général de protection de l’enfance ;
- Capacité à gérer des dossiers administratifs, respecter les règles et procédures, exécuter les tâches dans les délais impartis en respectant les priorités définies
- Capacités rédactionnelles, connaissance des techniques de classement et d’archivage
- Capacité à utiliser les logiciels bureautiques (notamment maitrise d’Excel) et applicatifs métiers dédiés.
Savoirs être :
- Savoir organiser et planifier son travail en coordination avec les autres membres du pôle, en prenant en compte les contraintes liées au fonctionnement du service
- Avoir le sens des relations humaines, être réceptif vis-à-vis des autres, s’assurer de la compréhension dans la relation téléphonique et/ou écrite
- Respecter la confidentialité et la discrétion des informations communiquées par les interlocuteurs
- Accès à une offre de formation variée, parcours managérial des encadrants
- Aménagement du temps de travail : temps de travail flexible (horaires variables) ou annualisé (agents des collèges), pas de travail le week-end ni de nuit (sauf exception ponctuelle), 49 jours de congé et RTT/an, CET, télétravail possible.
- Contrat de groupe prévoyance
- Chèques vacances (sous conditions de ressources)
- Coffre-fort numérique
- Forfait mobilité durable (75% pour un abonnement transport en commun)
- Accès au restaurant administratif (sur Quimper) ou restauration conventionnée (selon localisation)
- Flotte de véhicules de service pour les déplacements professionnels
- Amicale des personnels (accès à la pratique culturelle et sportive à des tarifs préférentiels, de loisirs – cinéma, billetterie…)
Informations
Pour en savoir plus, consultez la fiche de poste jointe.
Recrutement : par voie statutaire. Ce poste est ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs.