Un assistant de direction à Quimper

Le Département du Finistère recrute pour La Direction de l’éducation.

La Direction Éducation élabore et met en œuvre les politiques du Département auprès des collèges publics/privés et plus largement des jeunes finistériens.

À travers une équipe pluridisciplinaire, elle conduit les projets relatifs :

• à la sectorisation pour garantir l’accueil de chaque collégien dans un établissement de proximité
• à l’analyse des besoins fonctionnels/usages pour optimiser le patrimoine bâti mis à disposition des établissements
• à l’accompagnement managérial et l’amélioration des conditions de travail des agents techniques territoriaux présents dans les établissements pour l’accueil, l’entretien, la maintenance et la restauration
• au fonctionnement quotidien des établissements
• à l’équipement en matériel et mobilier des collèges
• à l’essor du numérique éducatif dans l’acquisition des savoirs
• au développement d’une restauration de qualité ancrée sur le territoire
• à l’impulsion des actions éducatives au service de la réussite des élèves
• à l’accompagnement des initiatives des jeunes

Interlocuteurs de proximité des acteurs de la communauté éducative, les collaborateurs de la Direction Éducation sont mobilisés pour l’épanouissement des jeunes, notamment durant leurs années collèges, étape primordiale dans leur construction citoyenne.

Ce poste de secrétariat mutualisé fonctionne en binôme. Un tandem assistante de direction/assistante assure les missions d’assistance administrative de l’ensemble des collaborateurs de la Direction et la conduite de projet transversaux. La coordination et la régulation du plan de charge étant assurés par l’assistante de direction.

Descriptif de l’emploi

L’assistant de direction à pour missions principales :

• Assistance administrative mutualisée pour le Directeur, la Directrice adjointe et l’ensemble des collaborateurs
• Participation au Comité de direction
• Pilotage des projets transversaux
• Diffusion de l’information
• Supervision de la production des rapports en séance plénière ou commission permanente soumis au vote des élus et les documents associés
• Coordination de la logistique de la Direction

Profils recherchés

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques et les logiciels métiers (Elise, ADEL, Notilus, Horoquartz). Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles, savez gérer des priorités multiples et coordonner un binôme.

Vous êtes doté d’un sens aigu du service public, faites preuve de discrétion, de rigueur et d’aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (élus, collèges, partenaires).

Vous êtes capable de piloter des projets transversaux, d’organiser des événements et de contribuer à la diffusion de l’information interne.

Vous êtes proactif, réactif et force de proposition, et participez à l’amélioration continue du fonctionnement de la direction.

Informations

Pour en savoir plus, consultez la fiche de poste jointe

Recrutement : Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap. Ce poste est ouvert au cadre d’emplois d’adjoint administratif.