La Direction des bâtiments et services généraux contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets du Département du Finistère en matière de patrimoine bâti et de moyens généraux.
Elle est composée de 4 services :
– Le Service Opérations Immobilières : en charge de construire ou réhabiliter les bâtiments du Département. Il assure la maitrise d’ouvrage des opérations.
– Le Service Maintenance des Patrimoines : en charge de la maintenance, de la rénovation, des améliorations et adaptations des locaux. Il gère également les consommations d’énergies et l’entretien des chaufferies.
– Le Service Stratégie Patrimoniale : il appuie les deux premiers services, d’une part en gérant des activités transversales, d’autre part en apportant de l’expertise. Il trace des trajectoires de gestion du patrimoine (schéma directeur, etc.).
– Le service Ressources et Moyens Généraux offre des fonctions support à la DBSG (budget, RH, etc.) et à l’ensemble de la collectivité : courriers, imprimerie, hygiène et propreté des locaux, accueil, standard téléphonique, gardien, intendance de la Maison du Département.
Descriptif de l’emploi
Le chef de service ressources et moyens généraux assure l’animation d’un service au soutien et à l’interface de nombreux interlocuteurs.
Au profit de la DBSG et avec l’appui des directions métiers, il a en charge la préparation et le suivi du budget de la direction, la gestion des ressources humaines ainsi que le suivi des matériels informatiques et du parc automobile. Il traite des sujets transverses (bilan carbone, plan de continuité d’activité, déontologie). En outre, la DBSG souhaite conduire un projet d’amélioration du dialogue de gestion et de structuration du suivi budgétaire.
Au bénéfice de toutes les directions et services du Département, il assure la gestion des demandes d’interventions reçues par le guichet unique et est chargé de l’organisation des prestations, hors travaux bâtimentaires, tournées vers l’agent : l’hygiène et la propreté des locaux, la distribution du courrier, la production de l’imprimerie départementale.
Au profit de l’assemblée et de l’exécutif départementaux, il a en charge l’encadrement des équipes d’accueil, de gardiennage et d’intendance de la Maison du Département et du site de la délégation de Brest.
Enfin, à destination des usagers des services de la collectivité, il assure le fonctionnement du standard téléphonique.
Il propose une offre de services attractive et cohérente en adéquation avec les besoins des agents et des usagers et les engagements des élus départementaux en termes de développement durable et garantit des procédures de fonctionnement simples et adaptées qui facilitent le mode d’interpellation de la DBSG par l’usager et assurant le niveau de service adapté tout en maîtrisant son coût.
Le chef du service ressources et moyens généraux porte enfin tout particulièrement, aux côtés du directeur, la démarche d’amélioration continue de la Direction en faveur d’une adaptation permanente aux nouveaux enjeux et de l’atteinte des objectifs visés.
Profils recherchés
Expérience : Expérience sur une fonction similaire appréciée
Formation : Bac + 5
Savoirs et savoirs faire :
- Connaitre le code général des collectivités territoriales, la M 57, le statut de la FPT, le code des marchés publics et les règles de la collectivité
- Connaître la méthodologie de la conduite de projet
- Connaître les méthodes et outils d’évaluation
- Connaître les principes rédactionnels et les outils bureautiques
- Connaître le cadre juridique et réglementaire des domaines d’activité
- Connaître les techniques de management
Savoirs être :
- Etre autonome, organisé, rigoureux et responsable
- Etre force de proposition, trouver et mobiliser les ressources nécessaires pour faire progresser le collectif de travail
- Avoir le souci de la qualité du service rendu
- Savoir travailler en équipe et développer le collectif
- Savoir gérer les urgences et anticiper
Informations
Pour en savoir plus, consultez la fiche de poste jointe.
Recrutement : Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap ou par voie contractuelle (CDD de 1 à 3 ans). Ce poste est ouvert au cadre d’emplois des attachés et ingénieurs
- Accès à une offre de formation variée, parcours managérial des encadrants
- Aménagement du temps de travail : temps de travail flexible (horaires variables) ou annualisé (agents des collèges), pas de travail le week-end ni de nuit (sauf exception ponctuelle), 49 jours de congé et RTT/an, CET, télétravail possible.
- Contrat de groupe prévoyance
- Chèques vacances (sous conditions de ressources)
- Coffre-fort numérique
- Forfait mobilité durable (75% pour un abonnement transport en commun)
- Accès au restaurant administratif (sur Quimper) ou restauration conventionnée (selon localisation)
- Flotte de véhicules de service pour les déplacements professionnels
- Amicale des personnels (accès à la pratique culturelle et sportive à des tarifs préférentiels, de loisirs – cinéma, billetterie…)