Le Département du Finistère recrute pour La Direction des bâtiments et des services généraux.
La Direction des bâtiments et services généraux (DBSG) contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets du Département du Finistère en matière de patrimoine bâti et de moyens généraux.
Elle est composée de 4 services :
- Le Service Opérations Immobilières : en charge de construire, réhabiliter. Il assure la maitrise d’ouvrage de ces opérations. Son rôle s’étend plus largement sur les sites culturels et les musées départementaux en faveur des monuments historiques ou des bâtiments dont la date de construction est antérieure à 1948, d’abord pour les réparations (GR) ensuite pour les opérations de restauration du patrimoine protégé départemental et enfin pour la maîtrise d’ouvrage déléguée à l’EPCC.
- Le Service Maintenance des Patrimoines : en charge de la maintenance, des rénovations, des améliorations et adaptation des locaux, il gère également les énergies.
- Le Service Stratégie Patrimoniale : il appuie les deux premiers services, d’une part en gérant des activités transversales, d’autre part en apportant de l’expertise. Il trace des trajectoires de gestion du patrimoine (schéma directeur…)
- Le service Ressources et Moyens Généraux offre des fonctions support à la DGSB (budget, RH, etc.) et à l’ensemble de la collectivité : courriers, courriels, imprimerie, hygiène et propreté des locaux, accueil, standard, gardiennage et intendance de la Maison du Département.
Au sein du service ressources et moyens généraux, l’Unité interfaces coordonne les missions transversales de l’ensemble de la collectivité. Nous recherchons un responsable de l’équipe Courrier-Courriel qui compte 7 agents, dont 1 encadrant. Cette équipe collabore étroitement avec l’Imprimerie départementale (3 agents, dont 1 encadrant), réparties sur deux sites distincts sur Quimper ainsi qu’avec l’ensemble des directions.
Descriptif de l’emploi
Le responsable unité courrier courriel à pour missions :
- Encadrer l’effectif
- Gérer l’unité courrier
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant de la collectivité
- Gérer la boite courriel générique « contact@finistere.fr »
- Contribuer aux services « courrier » proposés aux Directions
- Assister et conseiller les usagers
- Informer, interpeler et proposer des adaptations nécessaires à la prise en compte des informations recueillies et des situations constatées.
Profils recherchés
Expérience : expérience sur des fonctions similaires appréciée
Formation : CAP/BEP exigé. Permis B obligatoire
Le candidat idéal dispose d’une solide connaissance de l’organisation du Conseil départemental du Finistère ou est apte à se former rapidement. Il maîtrise les outils métiers ainsi que les techniques du management. Manager confirmé, il sait gérer les urgences et anticiper, gérer les conflits et travailler en équipe. Doté d’un respect des règles de confidentialité, il s’inscrit pleinement dans un projet collectif, fluidifie la communication interne et externe et sait prendre des initiatives.
- Accès à une offre de formation variée, parcours managérial des encadrants
- Aménagement du temps de travail : temps de travail flexible (horaires variables, pas de travail le week-end ni de nuit (sauf exception ponctuelle), 49 jours de congé et RTT/an, CET, télétravail possible.
- Contrat de groupe prévoyance et mutuelle
- Chèques vacances (sous conditions de ressources)
- Coffre-fort numérique
- Forfait mobilité durable (75% pour un abonnement transport en commun)
- Accès au restaurant administratif (sur Quimper) ou restauration conventionnée (selon localisation)
- Flotte de véhicules de service pour les déplacements professionnels
- Amicale des personnels (accès à la pratique culturelle et sportive à des tarifs préférentiels, de loisirs – cinéma, billetterie…)
Informations
Pour en savoir plus, consultez la fiche de poste jointe.
Recrutement : Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap ou par voie contractuelle (CDD de 1 à 3 ans). Ce poste est ouvert au cadre d’emplois des agents de maitrise.